By using this website you agree to our use of cookies. Read more about our use of cookies and how to remove or block them in our cookie notice.
Hur vi har samlat in personuppgi fterna | Kategorier av personupp gifter | Ändamål med behandlingen | Laglig grund | Lagringstid |
Från företaget du representerar eller direkt från dig | Namn, telefonnum mer, e-post, titel, arbetsplats | Administrera potentiell kund/leverantörs relation, t.ex. ingående av avtal och marknadsföring | Behandling en är nödvändig för vårt berättigade intresse att hålla kontakt och administrer a relationen med potentiella |
10 år från senaste kontakten |
Hur vi har samlat in personuppgi fterna | Kategorier av personupp gifter | Ändamål med behandlingen | Laglig grund | Lagringstid |
kunder och leverantöre r (intresseav vägning) | ||||
Från företaget du representerar eller direkt från dig | Namn, telefonnum mer, e-post, titel, arbetsplats | Administrera befintlig avtalsrelation med kunder/leverantö rer, t.ex. uppdrag och fakturering | Behandling en är nödvändig för vårt berättigade intresse att hålla kontakt med kunder/lev erantörer för att kunna fullgöra våra skyldighete r enligt kund/lever antörsavtal et (intresseav vägning) | Det senare av 10 år från avtalets upphörande eller 10 år från senaste kontakten |
Från dig | Namn, e- post, telefonnum mer, titel, arbetsplats | Erbjuda och administrera deltagande i event och inbjudningar till nätverksträffar etc | Behandling en är nödvändig för vårt berättigade intresse att tillhandahål la event för att marknadsf öra våra tjänster (intresseav vägning) | Det senare av 10 år från insamling eller 10 år från senaste kontakten |
Från företaget du | Namn, e- post, | Tillvarata våra rättsliga | Behandling en är | Det senare av 10 år från |
Hur vi har samlat in personuppgi fterna | Kategorier av personupp gifter | Ändamål med behandlingen | Laglig grund | Lagringstid |
representerar eller direkt från dig | information om beställda/ut förda uppdrag | intressen, t.ex. vid utebliven betalning | nödvändig för vårt berättigade intresse att tillvarata våra rättsliga intressen, t.ex. få betalt (intresseav vägning) | insamling eller 10 år från senaste kontakten |
Hur vi har samlat in personuppg ifterna | Kategorier av personuppgif ter | Ändamål med behandlingen | Laglig grund | Lagringstid |
Från tredje part genom allmänna sökningar, t.ex. via LinkedIn, Facebook och andra offentliga källor | Namn, kön, telefonnummer , e-post, titel, uppgifter lämnade i CV (t.ex. via LinkedIn) |
Fullgöra rekryteringsupp drag och stärka HITO´s erbjudande gentemot kund, identifiera, utvärdera och kontakta potentiella kandidater | Behandlin gen är nödvändig för vårt berättigad e intresse att tillhandah ålla våra tjänster (intressea vvägning) | 10 år efter insamling eller, om vi haft kontakt med kandidaten, 10 år efter senaste kontakten |
Från kandidaten | Namn, kön, telefonnummer , e-post, titel, information i CV och ansökningsha ndlingar, testresultat, anteckningar från intervjuer |
Fullgöra rekryteringsupp drag gentemot kund, genomföra testning (IQ- test, personlighetste st), intervjua kandidaten, presentera kandidaten för | Behandlin gen är nödvändig för vårt berättigad e intresse att tillhandah ålla våra tjänster (intressea vvägning) | 10 år efter senaste kontakten med kandidaten, förutom testresultat som sparas i 2 år |
kunden, administrera möten mellan kund och kandidat, tillhandahålla återkoppling till kandidaten | ||||
Från kandidaten | Namn, kön, telefonnummer , e-post, titel, information i CV och ansökningsha ndlingar, testresultat, anteckningar från intervjuer |
Marknadsföra och tillsätta kommande tjänster som förmedlas av HITO´s | Samtycke | Så länge kandidaten samtycker |
Från kandidaten | Namn, kön, telefonnummer , e-post, titel, information i CV och ansökningsha ndlingar |
Lagring i syfte att ej kontakta tillsatta kandidater som nyligen bytt arbete, genomföra uppföljningssa mtal i kvalitetssyfte | Behandlin gen är nödvändig för vårt berättigad e intresse att tillhandah ålla våra tjänster (intressea vvägning) | Det senare av 10 år efter insamling eller 10 år från senaste kontakten med kandidaten |
Från den anställde och/eller den anställdes arbetsgivare | Namn, e-post, kön och nationalitet, information i CV, testresultat |
Fullgöra uppdrag gentemot kund, utvärdera kundens anställda/styrel seledamöter, t.ex. genomförande av personlighetsa nalys | Samtycke (inhämtas av testlevera ntör) | 10 år efter senaste kontakten med kandidaten, förutom testresultat som sparas i 2 år |
Från den anställde och/eller den anställdes arbetsgivare | Namn, telefonnummer , e-post, titel, information i CV och |
Tillhandahålla karriärscoachin g, t.ex. uppdatering av CV | Behandlin gen är nödvändig för vårt berättigad | Det senare av 10 år efter insamling eller 10 år |
ansökningsha ndlingar | e intresse att tillhandah ålla våra tjänster (intressea vvägning) | efter senaste kontakten | ||
Från kandidaten | Namn, e-post, titel, telefonnummer , arbetsplats |
Marknadsföra, erbjuda och administrera deltagande i event och inbjudningar till nätverksträffar etc | Behandlin gen är nödvändig för vårt berättigad e intresse att tillhandah ålla event för att marknadsf öra våra tjänster (intressea vvägning) | Det senare av 10 år efter insamling eller 10 år efter senaste kontakten |
Från kandidaten | Namn, telefonnummer , e-post, titel, information i CV och ansökningsha ndlingar, testresultat |
Tillvarata våra rättsliga intressen | Behandlin gen är nödvändig för vårt berättigad e intresse att tillvarata våra rättsliga intressen (intressea vvägning) | Det senare av 10 år efter insamling eller 10 år efter senaste kontakten med kandidaten |
Hur vi har samlat in personuppgif terna | Kategorier av personuppg ifter | Ändamål med behandling en | Laglig grund | Lagringstid |
Från kandidaten och/eller dess referent | Namn, telefonnumm er, e-post, titel, övriga uppgifter | Referenstag ning i syfte att fullgöra uppdrag | Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse att | 10 år efter senaste kontakten med aktuell |
lämnade i samband med referenstagn ing | gentemot kund | tillhandahålla våra tjänster (intresseavväg ning) | kandidat/ref erent |
Vi har samlat in personupp gifterna |
Kategorie r av personup pgifter |
Ändamål med behandlingen | Laglig grund | Lagringstid |
Via cookies på vår hemsida | Tekniska uppgifter, information om din enhet och webbläsar e, t.ex. IP- adress | För att säkerställa att hemsidan fungerar | Behandlinge n är nödvändig för vårt berättigade intresse att säkerställa driften av hemsidan (intresseavvä gning) | Lagringstid för respektive cookie framgår av information på vår hemsida https://www.hito.se under rubriken ”Inställningar för cookies” |
Via cookies på vår hemsida | Tekniska uppgifter, information om din enhet och webbläsar e, t.ex. IP- adress | För att utveckla hemsidan och förbättra användarupplev elsen | Samtycke | Lagringstid för respektive cookie framgår av information på vår hemsida https://www.hito.se under rubriken ”Inställningar för cookies” |
Tredje part | Syftet med delningen | Personuppgifter som delas |
Andra bolag inom koncernen | Personuppgifter kan behöva delas med andra bolag inom koncernen eftersom centrala funktioner såsom analys, marknadsföring och ekonomi delvis sköts gemensamt inom den koncern som vi ingår i | Namn, kön, nationalitet, telefonnummer, e-post, titel, information i CV och ansökningshandlingar |
Kunder | Vi kan komma att dela personuppgifter om dig som är anställd hos kund, kandidat eller referent till en kandidat med våra kunder för att kunna fullgöra vårt uppdrag gentemot vår kund | Namn, kön, nationalitet, telefonnummer, e-post, titel, information i CV och ansökningshandlingar, testresultat och anteckningar från intervjuer |
Leverantörer och samarbetspartners | Vi kan komma att dela dina personuppgifter med leverantörer och/eller samarbetspartners om sådana leverantörer eller samarbetspartners behöver dina personuppgifter för att kunna fullgöra sina uppdrag för oss |
Namn, kön, nationalitet, telefonnummer, e-post, titel, information i CV och ansökningshandlingar, testresultat och anteckningar från intervjuer |
Myndigheter | Personuppgifter kan komma att överlämnas till | Sådan nödvändig information som HITO är |
myndigheter då det krävs för att uppfylla lagenliga skyldigheter | skyldiga att dela med myndigheter enligt lag, t.ex. information om kunder, samarbetspartners och leverantörer | |
Avyttring | För det fall vi avser att överlåta hela eller delar av vår verksamhet kan personuppgifter komma att delas med en potentiell köpare | Kontaktuppgifter till kunder, samarbetspartners och leverantörer |