logo

Integritet

INTEGRITETSPOLICY FÖR HITO SVERIGE AB

HITO VÄRNAR OM DIN PERSONLIGA INTEGRITET
HITO SVERIGE AB (”HITO”, ”vi", ”oss”, ”vår”) värnar om att dina personuppgifter ska behandlas på ett integritetssäkert sätt med god skyddsnivå och i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Denna integritetspolicy beskriver hur vi behandlar personuppgifter om potentiella och tillsatta kandidater, potentiella och befintliga kunder och leverantörer, anställda hos kunder samt referenter till kandidater.
Vid frågor om vårt integritetsskydd är du alltid välkommen att kontakta oss. Våra kontaktuppgifter framgår nedan under rubriken ”Kontaktinformation”.

HITO ÄR PERSONUPPGIFTSANSVARIG

HITO är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och därför ansvariga för att dina uppgifter hanteras på ett korrekt och säkert sätt i enlighet med tillämplig lagstiftning.
 

VÅR BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER

I tabellen nedan framgår varifrån vi får dina personuppgifter, vilka personuppgifter vi behandlar, för vilka ändamål de behandlas, på vilken laglig grund vi stödjer behandlingen och hur länge vi behandlar dina personuppgifter. Du har ingen skyldighet att dela dina personuppgifter med oss. Om du väljer att inte dela några personuppgifter med oss kommer vi dock inte ha möjlighet att exempelvis leverera våra tjänster till dig, behandla din jobbansökan eller intresseanmälan, skicka dig marknadsföring eller annars interagera med dig i syfte att tillhandahålla våra tjänster.

Uppgifter om representanter för våra kunder och leverantörer
 
Hur vi har samlat in personuppgi fterna Kategorier av personupp gifter Ändamål med behandlingen Laglig grund Lagringstid
Från företaget du representerar eller direkt från dig Namn, telefonnum mer, e-post, titel, arbetsplats Administrera potentiell kund/leverantörs relation, t.ex. ingående av avtal och marknadsföring Behandling en är nödvändig för vårt berättigade intresse att hålla kontakt och administrer a relationen med
potentiella		 10 år från senaste kontakten
 
 
Hur vi har samlat in personuppgi fterna Kategorier av personupp gifter Ändamål med behandlingen Laglig grund Lagringstid
      kunder och leverantöre r (intresseav vägning)  
Från företaget du representerar eller direkt från dig Namn, telefonnum mer, e-post, titel, arbetsplats Administrera befintlig avtalsrelation med kunder/leverantö rer, t.ex. uppdrag och fakturering Behandling en är nödvändig för vårt berättigade intresse att hålla kontakt med kunder/lev erantörer för att kunna fullgöra våra skyldighete r enligt kund/lever antörsavtal et (intresseav vägning) Det senare av 10 år från avtalets upphörande eller 10 år från senaste kontakten
Från dig Namn, e- post, telefonnum mer, titel, arbetsplats Erbjuda och administrera deltagande i event och inbjudningar till nätverksträffar etc Behandling en är nödvändig för vårt berättigade intresse att tillhandahål la event för att marknadsf öra våra tjänster (intresseav vägning) Det senare av 10 år från insamling eller 10 år från senaste kontakten
Från företaget du Namn, e- post, Tillvarata våra rättsliga Behandling en är Det senare av 10 år från
 
 
Hur vi har samlat in personuppgi fterna Kategorier av personupp gifter Ändamål med behandlingen Laglig grund Lagringstid
representerar eller direkt från dig information om beställda/ut förda uppdrag intressen, t.ex. vid utebliven betalning nödvändig för vårt berättigade intresse att tillvarata våra rättsliga intressen, t.ex. få betalt (intresseav vägning) insamling eller 10 år från senaste kontakten


Uppgifter om kandidater och anställda hos kunder
 
Hur vi har samlat in personuppg ifterna Kategorier av personuppgif ter Ändamål med behandlingen Laglig grund Lagringstid
Från tredje part genom allmänna sökningar, t.ex. via LinkedIn, Facebook och andra offentliga källor Namn, kön, telefonnummer
, e-post, titel, uppgifter lämnade i CV (t.ex. via LinkedIn)		 Fullgöra rekryteringsupp drag och stärka HITO´s erbjudande gentemot kund, identifiera, utvärdera och kontakta potentiella kandidater Behandlin gen är nödvändig för vårt berättigad e intresse att tillhandah ålla våra tjänster (intressea vvägning) 10 år efter insamling eller, om vi haft kontakt med kandidaten, 10 år efter senaste kontakten
Från kandidaten Namn, kön, telefonnummer
, e-post, titel, information i CV och ansökningsha ndlingar, testresultat, anteckningar från intervjuer		 Fullgöra rekryteringsupp drag gentemot kund, genomföra testning (IQ- test, personlighetste st), intervjua kandidaten, presentera kandidaten för Behandlin gen är nödvändig för vårt berättigad e intresse att tillhandah ålla våra tjänster (intressea vvägning) 10 år efter senaste kontakten med kandidaten, förutom testresultat som sparas i 2 år
 
 
    kunden, administrera möten mellan kund och kandidat, tillhandahålla återkoppling till kandidaten    
Från kandidaten Namn, kön, telefonnummer
, e-post, titel, information i CV och ansökningsha ndlingar, testresultat, anteckningar från intervjuer		 Marknadsföra och tillsätta kommande tjänster som förmedlas av HITO´s Samtycke Så länge kandidaten samtycker
Från kandidaten Namn, kön, telefonnummer
, e-post, titel, information i CV och ansökningsha ndlingar		 Lagring i syfte att ej kontakta tillsatta kandidater som nyligen bytt arbete, genomföra uppföljningssa mtal i kvalitetssyfte Behandlin gen är nödvändig för vårt berättigad e intresse att tillhandah ålla våra tjänster (intressea vvägning) Det senare av 10 år efter insamling eller 10 år från senaste kontakten med kandidaten
Från den anställde och/eller den anställdes arbetsgivare Namn, e-post, kön och nationalitet, information i CV,
testresultat		 Fullgöra uppdrag gentemot kund, utvärdera kundens anställda/styrel seledamöter, t.ex. genomförande av personlighetsa nalys Samtycke (inhämtas av testlevera ntör) 10 år efter senaste kontakten med kandidaten, förutom testresultat som sparas i 2 år
Från den anställde och/eller den anställdes arbetsgivare Namn, telefonnummer
, e-post, titel, information i CV och		 Tillhandahålla karriärscoachin g, t.ex. uppdatering av CV Behandlin gen är nödvändig för vårt berättigad Det senare av 10 år efter insamling eller 10 år
 
 
  ansökningsha ndlingar   e intresse att tillhandah ålla våra tjänster (intressea vvägning) efter senaste kontakten
Från kandidaten Namn, e-post, titel, telefonnummer
, arbetsplats		 Marknadsföra, erbjuda och administrera deltagande i event och inbjudningar till nätverksträffar etc Behandlin gen är nödvändig för vårt berättigad e intresse att tillhandah ålla event för att marknadsf öra våra tjänster (intressea vvägning) Det senare av 10 år efter insamling eller 10 år efter senaste kontakten
Från kandidaten Namn, telefonnummer
, e-post, titel, information i CV och ansökningsha ndlingar, testresultat		 Tillvarata våra rättsliga intressen Behandlin gen är nödvändig för vårt berättigad e intresse att tillvarata våra rättsliga intressen (intressea vvägning) Det senare av 10 år efter insamling eller 10 år efter senaste kontakten med kandidaten


Uppgifter om referenter till kandidater
 
Hur vi har samlat in personuppgif terna Kategorier av personuppg ifter Ändamål med behandling en Laglig grund Lagringstid
Från kandidaten och/eller dess referent Namn, telefonnumm er, e-post, titel, övriga uppgifter Referenstag ning i syfte att fullgöra uppdrag Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse att 10 år efter senaste kontakten med aktuell
 
 
  lämnade i samband med referenstagn ing gentemot kund tillhandahålla våra tjänster (intresseavväg ning) kandidat/ref erent


Uppgifter om besökare av vår hemsida
 
Vi            har
samlat      in personupp gifterna		 Kategorie r             av
personup pgifter		 Ändamål med behandlingen Laglig grund Lagringstid
Via cookies på vår hemsida Tekniska uppgifter, information om din enhet och webbläsar e, t.ex. IP- adress För att säkerställa att hemsidan fungerar Behandlinge n är nödvändig för vårt berättigade intresse att säkerställa driften av hemsidan (intresseavvä gning) Lagringstid för respektive cookie framgår av information på vår hemsida https://www.hito.se under rubriken ”Inställningar för cookies”
Via cookies på vår hemsida Tekniska uppgifter, information om din enhet och webbläsar e, t.ex. IP- adress För att utveckla hemsidan och förbättra användarupplev elsen Samtycke Lagringstid för respektive cookie framgår av information på vår hemsida https://www.hito.se under rubriken ”Inställningar för cookies”
 

VÅRA KANALER I SOCIALA MEDIER

Vi behandlar personuppgifter som vi får tillgång till via våra kanaler på sociala medieplattformar i syfte att marknadsföra oss och våra tjänster samt interagera med befintliga och potentiella kunder och samarbetspartners. Behandlingen är
 
nödvändig för vårt berättigade intresse av att marknadsföra oss och våra tjänster samt att interagera med befintliga och potentiella kunder och samarbetspartners (intresseavvägning). Personuppgifterna behandlas så länge det är nödvändigt för att uppfylla ändamålen med personuppgiftsbehandlingen, dock längst 10 år från insamling. För information om plattformarnas behandling av personuppgifter i samband med att du besöker våra kanaler på sociala medier, såsom Facebook, Instagram, Twitter, Youtube och LinkedIn, hänvisas till respektive plattforms integritetspolicy.
 

MED VEM DELAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?

Vi lämnar inte ut personuppgifter till någon annan (tredje part), förutom i situationer det krävs för att uppfylla en lagstadgad skyldighet eller uppfylla de ändamål för vilka vi behandlar dina personuppgifter.
I tabellen nedan anges situationer då dina personuppgifter kan komma att delas med tredje part.
 
Tredje part Syftet med delningen Personuppgifter          som delas
Andra bolag inom koncernen Personuppgifter            kan behöva delas med andra bolag inom koncernen eftersom                centrala funktioner såsom analys, marknadsföring            och ekonomi delvis sköts gemensamt inom den koncern som vi ingår i Namn, kön, nationalitet, telefonnummer, e-post, titel, information i CV och ansökningshandlingar
Kunder Vi kan komma att dela personuppgifter om dig som är anställd hos kund, kandidat eller referent till en kandidat med våra kunder för att kunna fullgöra vårt uppdrag gentemot vår kund Namn,     kön,     nationalitet, telefonnummer, e-post, titel, information     i     CV     och ansökningshandlingar, testresultat                      och anteckningar från intervjuer
Leverantörer    och samarbetspartners Vi kan komma att dela dina personuppgifter med leverantörer          och/eller samarbetspartners        om sådana leverantörer eller samarbetspartners behöver                       dina
personuppgifter för att kunna fullgöra sina uppdrag för oss		 Namn,     kön,     nationalitet, telefonnummer, e-post, titel, information     i     CV     och ansökningshandlingar, testresultat                      och anteckningar från intervjuer
Myndigheter Personuppgifter            kan komma att överlämnas till Sådan nödvändig information som HITO är
 
 
  myndigheter då det krävs för att uppfylla lagenliga skyldigheter skyldiga att dela med myndigheter enligt lag, t.ex. information om kunder, samarbetspartners och leverantörer
Avyttring För det fall vi avser att överlåta hela eller delar av vår verksamhet kan personuppgifter komma att delas med en potentiell köpare Kontaktuppgifter till kunder, samarbetspartners och leverantörer
 

ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER TILL TREDJELAND

När vi överför personuppgifter utanför EU/EES kommer vi att vidta de åtgärder som krävs för att personuppgifterna behandlas på ett säkert sätt, genom att tillämpa en lämplig säkerhetsmekanism, t.ex. EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Du har rätt att få en kopia på standardavtalsklausuler genom att kontakta oss.

DINA RÄTTIGHETER

En sammanfattning av de rättigheter du som registrerad har enligt dataskyddsförordningen (GDPR) följer nedan.

Rätt att återkalla samtycke
När behandlingen av dina personuppgifter baseras på ditt samtycke som laglig grund, har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss via den kontaktinformation som anges längst ner i denna integritetspolicy.

Rätt till information
Du har rätt att få information om huruvida vi behandlar personuppgifter som rör dig och i sådana fall få en kopia av dessa tillsammans med information om ändamålen med behandlingen, kategorier av personuppgifter som behandlas, kategorier av mottagare av personuppgifterna, lagringstid, dina rättigheter avseende behandlingen, förekomsten av automatiserat beslutsfattande (inbegripet profilering), information om säkerhetsmekanismer som tillämpas vid ev. överföring av dina personuppgifter till länder utanför EU/EES och, om uppgifterna inte inhämtats från dig, var uppgifterna kommer från.
 
Rätt till rättelse
Om de personuppgifter som vi behandlar om dig är felaktiga, ofullständiga eller inaktuella, har du rätt att be oss att rätta eller komplettera dessa utan onödigt dröjsmål.

Rätt till radering
Du har ofta rätt att begära att vi utan onödigt dröjsmål raderar dina personuppgifter. Så är fallet när (i) personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål de behandlats, (ii) du återkallar ditt samtycke och det inte finns någon annan rättslig grund för behandlingen, (iii) du har invänt mot behandling av dina personuppgifter i direktmarknadsföringssyfte, eller mot behandling som sker med stöd av intresseavvägning som rättslig grund och vi inte kan påvisa avgörande skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, (iv) behandlingen inte sker för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk, (v) personuppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt eller
(vi) personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse.

Rätt att göra invändningar
Du har rätt att när som helst göra invändningar mot behandling av personuppgifter vi stödjer på den rättsliga grunden intresseavvägning, inbegripet t.ex. profilering. Därutöver har du alltid rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter i direktmarknadsföringssyfte. Vi kommer då inte längre behandla personuppgifterna, såvida vi inte kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, eller om behandlingen sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.

Rätt till begränsning av behandling
I vissa fall har du rätt att kräva att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Så är fallet när (i) du anser att personuppgifterna inte är korrekta och du inväntar vår kontroll av personuppgifternas riktighet, (ii) behandlingen är olaglig och du istället för att personuppgifterna raderas önskar att behandlingen begränsas, (iii) vi inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller (iv) när du har invänt mot behandling som stödjer sig på intresseavvägning och du väntar på att kontroll av huruvida våra berättigade skäl väger tyngre än dina ska slutföras.

Rätt till dataportabilitet
När personuppgifter du tillhandahållit oss behandlas automatiserat och med ditt samtycke eller med stöd av ett avtal med dig som rättslig grund har du rätt att få ut dina personuppgifter i ett allmänt använt och maskinläsbart format samt överföra personuppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig.

Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet
Du har rätt att inge klagomål om vår behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm.

      COOKIE

Vi använder cookies och liknande tekniker i syfte att tillhandahålla vissa funktioner på vår hemsida samt för att utveckla och förbättra hemsidan. En cookie är en liten textfil som hemsidan placerar eller ber att få spara på din dator, telefon eller surfplatta.
Det finns två typer av cookies: sessionscookies och permanenta cookies. Sessionscookies sparas endast temporärt i din enhets minne och försvinner när du stänger din webbläsare, medan permanenta cookies sparas under en längre tid på din enhet och raderas automatiskt efter en på förhand bestämd tid.
För detaljerad information om vilka cookies vi använder, för vilket syfte och hur länge dessa sparas hänvisas till vår hemsida https://www.hito.se under rubriken ”Inställningar för cookie”.
 

ÄNDRINGAR

Vi har rätt att när som helst ändra integritetspolicyn. Vid ändringar av denna integritetspolicy kommer vi att publicera den justerade integritetspolicyn på https://www.hito.se/integritetspolicy/ med information om när ändringarna träder ikraft. Vi kan även komma att informera om ändringar på annat lämpligt sätt.
 

KONTAKTINFORMATION

Tveka inte att kontakta oss om du har några frågor om denna integritetspolicy, behandlingen av dina personuppgifter eller om du vill utöva dina rättigheter enligt denna integritetspolicy eller tillämplig lagstiftning.
HITO SVERIGE AB
Org.nr: 559421-6987
Postadress: Kungsgatan 9, 111 43 Stockholm
E-post: info@hito.se